14 février 2005

 CIRCULAIRE "PROCES-VERBAL" N°1/2005

CONSEIL D'ADMINISTRATION
PROCES-VERBAL DE LA REUNION DU 4 FEVRIER 2005

1-) Etaient présents

Mesdames:

FELICITE AWASSI ATSIMADJA (AMERADA HESS),EUGENIE DENDE (ASSINCO),RENATE SPINDLER (SCIERIE DE NTOUM).

Messieurs:

2-) Assistants: Madame Christiane QUINIO / Monsieur REGIS LOUSSOU KIKI.

3-) Absents Excusés

Madame: BÉATRICE CAILLOT (GABIMP).

Messieurs:

Après un bref rappel de l'objet de notre réunion, l'ordre du jour a été arrêté comme suit :

1. Approbation du procès-verbal de la réunion du 13 avril 2004

2. Présentation du nouveau Bureau Exécutif

3. Présentation des nouveaux administrateurs

4. - Exécution du Budget 2004

- Examen et adoption des propositions 2005

5. Tour d'horizon de la situation économique et sociale

6. Point sur les rencontres CNSS-DOUANES-DGCC

7. Questions diverses.

1) Approbation du procès-verbal de la réunion du 13 avril 2004

N'appelant aucune observation, ce procès-verbal est adopté.

2) Présentation du nouveau Bureau Exécutif

Après avoir souhaité la bienvenue aux nouveaux membres du Conseil d'administration, M. Henri-Claude OYIMA a présenté les nouveaux membres du Bureau Exécutif élus par le nouveau Comité Directeur réuni ce jour, vendredi 4 février 2004 à 10 H00 à l'hôtel Méridien RE-NDAMA. La particularité de ce nouveau Bureau Exécutif est la création d'un poste d'adjoint rattaché à chaque vice-président. (Voir la liste des membres du Bureau Exécutif en annexe).

3) Présentation des nouveaux administrateurs

M. Henri-Claude OYIMA a donné lecture des noms des administrateurs désignés par chaque syndicat, et a présenté les nouveaux membres du Conseil d'Administration. (Voir liste en annexe).

4) Exécution du budget 2004, examen et adoption des propositions 2005

M. François OMBANDA, en sa qualité de Trésorier Général de notre organisation, a procédé à la présentation des réalisations et du bilan 2004 d'une part, et des propositions 2005 d'autre part.

A- EXÉCUTION DU BUDGET 2004

1) Réalisations 2004

Total des charges en 2004: 212 061 246 FCFA.

Les recettes, quant à elles, sont de 174 288 508 FCFA. Ce qui nous donne un résultat négatif de 37 772 737 FCFA du fait essentiellement des cotisations.

A1. Les charges

Les charges restent contenues dans les limites prévues : soit 3 % de plus que prévu.

Les écarts les plus importants concernent:

- Le poste communications : nous constatons un dépassement sur nos frais de communication. Les principales causes sont les temps d'utilisation d'Internet du fait de notre nouvelle organisation et le coût des appels vers les cellulaires.

- Le poste missions: nous n'avions pas prévu certaines missions qui sont à l'origine de ce dépassement.

- Participations: il s'agit de notre cotisation à l'Organisation Internationale des Employeurs (OIE), à l'UNIPACE et à la Confédération Patronale des Employeurs (C.P.E).

- Dépenses exceptionnelles : elles reprennent les frais afférents au départ de l'ancien Secrétaire Général, réfection du logement, déménagement, cocktail et cadeau offerts par la CPG.

A2. Les ressources

Elles s'élèvent à 174 millions; soit -3 % de moins que prévu.

Les cotisations n'ont pas été à la hauteur de nos espérances encore une fois. Estimées à 176 000 000 FCFA pour cette année, contre 96 737 000 FCFA encaissées fin 2004, les cotisations non perçues et espérées sont de l'ordre de 59 882 000 FCFA, ce qui a une incidence négative sur notre équilibre et la trésorerie.

B/ BILAN 2004

L'analyse du bilan appelle quelques commentaires.

B1. L'actif

- Les immobilisations; une diminution importante des immobilisations nettes, ce qui traduit un vieillissement de nos immobilisations.

- Les valeurs réalisables connaissent une nette évolution.

- Les valeurs disponibles connaissent une diminution importante suite au règlement du solde de tout compte de notre ancien secrétaire général.

B2. Le passif

- Les capitaux propres connaissent, elles aussi, une diminution à cause du résultat peu satisfaisant.

- Les dettes à court terme enregistrent une nette amélioration. Elles passent de 24 645 177 FCFA en 2004 contre 38 691 302 FCFA en 2003 : nous avons payé la dette constituée pour le départ de l'ancien Secrétaire Général.

C/ BUDGET 2005

Le budget 2005 est arrêté à la somme de 156 000 000 FCFA en dépenses et 167 500 000 FCFA en recettes. Avec un résultat prévisionnel de 11 millions de francs, ce qui nous permet de prévoir des investissements à hauteur de 6 millions FCFA.

C1. Les charges

Les charges connaîtront une baisse importante en 2005. Elles sont estimées à 156 millions de francs CFA. Les variations significatives sont observées sur

- Le poste communication : les frais de téléphone varient à la hausse de 22 % par rapport au réalisé 2003. La mise en place de l'Internet et l'envoi chu courrier par ce canal auront pour conséquence une augmentation des factures de téléphone et la diminution des budgets alloués aux fournitures de bureaux.

- Le poste réception ; outre les déjeuners et les locations de salle prévus dans le cadre de nos assemblées plénières, nous avons, pour cette année, revu à la hausse notre budget suite à plusieurs rencontres prévues entre les membres de la CPG et les membres du gouvernement, suivies d'un déjeuner.

- Trois nouveaux postes de dépenses ont été créés. Il s'agit des postes location de photocopieur, prestations des tiers, abonnements à des revues.

C2. Les ressources

Les recettes ont été estimées à 167 millions de francs CFA, soit 4 % de plus que le réalisé en 2004.

Les cotisations 2005 ; nous avons été très prudents dans notre prévision. Cet estimé a été calculé sur la base des chiffres d'affaires 2003 en notre possession.

Le Trésorier Général propose quelques aménagements pour le calcul et le règlement des factures des cotisations traités dans la rubrique 1 et 2

1- Afin de faciliter l'appel des cotisations et d'en simplifier la gestion, le conseil a donné son accord pour que l'appel à cotisations soit désormais faite en une fois au cours de l'année et le paiement devra s'effectuer au plus tard le 30 juin.

2- Les entreprises qui n'auront pas communiqué leur chiffre d'araires 2003 au plus tard le 15 février verront leur chiffre d'affaires automatiquement majoré de 3% par an, sachant que les derniers chiffres d'affaires détenus par la CPG datent de 2000.

En conclusion, le Trésorier Général demande à ceux des membres qui ne sont pas encore acquittés de leur cotisation de le faire. Les comptes de notre confédération devraient présenter un résultat en équilibre en 2005, au plus tard en 2006. Mais cet équilibre ne peut se faire que si les cotisations sont régulièrement versées.

Cette présentation n'appelle aucun commentaire, le Conseil d'Administration approuve les comptes présentés par le Trésorier Général en l'état.

5) Tour d'horizon de la situation économique et sociale

Le Conseil a approuvé l'idée selon laquelle les analyses sectorielles soient transmises directement au secrétariat général afin qu'elles puissent être envoyées à chaque membre du Conseil d' Administration et ne feront pas l'objet d'une présentation exhaustive.

6) Point sur les rencontres CNSS-DOUANES-DGCC

Le Conseil a accueilli favorablement le projet des rencontres initiées par la CPG avec les responsables des différentes administrations et les membres du gouvernement. La première de ces rencontres est prévue pour le 18 février 2005 avec le Ministre de la Solidarité Nationale, des Affaires Sociales et du Bien-Etre, M. André MBA OBAME. Elle sera suivie de celle avec le Ministre du Commerce et du développement industriel, chargé du NEPAD, M. Paul BIYOGHE MBA le 11 mars 2005. Les entreprises qui ont des doléances à soumettre doivent les transmettre au secrétariat général en vue des dites rencontres. Le Conseil a souhaité demander une rencontre avec le Ministre du Travail et de l'Emploi.

M. OYIMA a poursuivi son propos en présentant au Conseil les points saillants des rencontres avec le Directeur Général de la CNSS, le Directeur Général des Douanes et le Directeur Général de la Concurrence et de la Consommation au mois de janvier et début février 2005.

7) Questions diverses

- Le conseil a autorisé les membres du Bureau à diversifier les activités de la CPG, en vue de. renforcer sa présence sur le terrain économique et social, ainsi qu'à mener à terme les projets. suivants

. La création d'une cour d'arbitrage à l'instar de la Cour d'arbitrage du GICAM au Cameroun, disposition déjà prévue par notre statut, articles 14 des attributions du Comité Directeur.

. La création de la Fondation de la CPG, suite à la proposition du Président de la CPG dans son discours du 14 décembre 2004.

. La création d'un magazine auto-financé, intitulé «les Cahiers de la CPG ».

- M. Richard PAGES a rappelé au Conseil que le Journal de notre Confédération s'autofinance à l'aide des insertions publicitaires. Aussi, demande-t-il aux uns et aux autres d'apporter ce soutien à travers les insertions dans le « CPG -Entreprises».

- le Conseil a été informé de la tenue prochaine d'un forum et d'une foire CEMAC au lieu dit « Foire Expo » sis au bord de Mer.

Plus rien n'étant à délibérer, la séance est levée à 13 H 00.

Le Président
Henri-Claude OYIMA